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Représentation de la formation : PACK OFFICE - Initiation Excel, Word, Powerpoint

PACK OFFICE - Initiation Excel, Word, Powerpoint

Formation présentielle
Accessible
Durée : 35 heures (5 jours)
Taux de satisfaction :
8,2/10
(48 avis)
Durée :35 heures (5 jours)
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Formation créée le 02/02/2022. Dernière mise à jour le 27/07/2023.

Version du programme : 2

Programme de la formation

La maîtrise des outils bureautique est importante afin d'appliquer des processus pré-établis par l'entreprise; elle permet par ailleurs d'acquérir une approche efficace des problématiques professionnelles. L'appropriation de ces logiciels apporte aux apprenants une efficacité d'analyse et de synthèse qui peut être déterminante pour la résolution de problèmes. Ce programme de formation permettra aux apprenants d'acquérir en quelques jours une connaissance suffisante pour une utilisation efficace des logiciels Excel, Word et Powerpoint en milieu professionnel, mais aussi d'en saisir les enjeux et les avantages de manière plus large.

Objectifs de la formation

  • Connaître de manière générale les outils Office
  • Savoir évaluer un besoin en outil bureautique et choisir un logiciel en fonction des problématiques professionnelles
  • Word : Préparer une lettre et rédiger des documents professionnels avec une mise en forme appropriée.
  • Word : Savoir gérer la mise en page d'un document pour une présentation claire et professionnelle.
  • Powerpoint : Préparer et concevoir des présentations simples et impactantes pour des communications efficaces.
  • Powerpoint : Intégrer des transitions et des animations pour des présentations dynamiques et captivantes.
  • Excel : Organiser et saisir des données pour une meilleure gestion des informations.
  • Excel : Effectuer des calculs et utiliser des formules pour des analyses et des traitements automatisés.
  • Excel : Croiser des données entre plusieurs tableaux pour des comparaisons et des synthèses pertinentes.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

  • Introduction au Pack OFFICE
    • Connaître de manière générale les outils OFFICE
    • Stress et informatique
    • Connaître les repères permanents
    • L'interface clavier
    • Choisir le bon outil
  • WORD
    • Prise en main : Introduction à Word et son interface utilisateur - Création d'un nouveau document et gestion des différents modes d'affichage
    • Rédaction de document simple : Saisie et édition du texte - Utilisation des outils de correction orthographique et grammaticale
    • Maîtriser la mise en page : Gestion des marges, de l'alignement, de l'espacement, etc. - Utilisation des en-têtes et des pieds de page
    • Insérer des éléments images / tableaux : Intégration d'images et de graphiques dans un document - Création et mise en forme de tableaux
    • Créer une table des matières / identifier des titres de parties : Génération automatique d'une table des matières - Utilisation des styles de titre pour structurer le document
    • Faire un publipostage : Création et personnalisation d'une lettre-type - Fusion du document avec une liste de destinataires
    • Créer un formulaire : Création d'un formulaire interactif avec des champs à remplir
  • POWERPOINT
    • Prise en main : Introduction à PowerPoint et son interface utilisateur - Création d'une nouvelle présentation et choix d'un modèle de conception
    • Concevoir une diapositive et créer un narratif : Ajout de diapositives et de contenu (texte, images, graphiques, etc.) - Organisation du contenu pour une présentation fluide et captivante
    • Créer des thèmes réutilisables : Personnalisation du thème de la présentation pour une identité visuelle cohérente - Enregistrement du thème pour une utilisation ultérieure
    • Insérer des animations et des transitions : Ajout d'effets de transition entre les diapositives - Animation des objets pour une présentation dynamique et engageante
  • EXCEL
    • Prise en main : Introduction à Excel et son interface utilisateur
    • Saisie de données : Techniques pour saisir et modifier les données dans Excel
    • Mise en forme des données : Mise en forme des cellules (police, couleur, bordures, etc.) - Formatage des nombres, dates et heures - Utilisation des styles pour une présentation cohérente
    • Formules et fonctions simples : Création de formules mathématiques de base (addition, soustraction, multiplication, division)
    • Fonctions conditionnelles : Introduction aux fonctions conditionnelles (SI, SI.ERREUR, SI.CONDITIONS)
    • Fonctions de recherche : Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH) pour chercher des valeurs dans un tableau
  • Atelier OFFICE : Projet / Présentation
Équipe pédagogique

WH est une équipe multiculturelle dont la complémentarité des parcours académiques (MBA, PhDs, Masters) et la diversité des expériences professionnelles en France et à l’international (enseignement, RH/Formation, conseil, recrutement, social) font aujourd’hui son succès

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence
  • Réalisations pratiques
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Délivrance d'une attestation de fin de formation
Ressources techniques et pédagogiques
  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Documents supports projetés
  • Questions quiz
  • Exposés théoriques
  • Mise à disposition en ligne de documents supports

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
8,2/10
(48 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation de fin de formation

Capacité d'accueil

Entre 8 et 12 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

PSH : Formation accessible aux personnes concernées par certains types de handicap. Merci de nous contacter au 0695770613 ou à handicap@wh360.fr pour évoquer les besoins spécifiques et les modalités d’adaptation que nous pouvons vous proposer.